Warum Teams in „Abwesend“ geändert werden
Wenn Sie sehen, dass sich der Status Ihrer Kollegen in „Abwesend“ geändert hat, werden Sie feststellen, dass ihr Symbol nicht mehr grün ist. Es ist jetzt gelb. Sie können auf ihren Status klicken und sehen, wie lange sie weg waren. Dasselbe gilt für deine. Andere können sehen, wie lange Sie auf Ihrem Computer inaktiv waren.
[Der offizielle Begriff, den Microsoft verwendet, um den Status eines Benutzers zu bezeichnen, ist Anwesenheit.]
Warum ändert sich die Anwesenheit von Microsoft Teams in „Abwesend“? Die Anwesenheit eines Benutzers kann sich immer nur in einem einzigen Zustand befinden. Einige davon können vom Benutzer manuell ausgewählt werden, jedoch ist die Beibehaltung des Anwesenheitsstatus „Verfügbar“ der einzige, der nicht dauerhaft vom Benutzer ausgewählt werden kann.
Der Zweck der 6 Anwesenheitsstatus besteht darin, zusammenarbeitenden Teams die Möglichkeit zu geben, zu wissen, wann ein Kollege oder ein anderes Mitglied der Organisation kontaktiert werden kann.
Es ist nicht als Lösung für Chefs gedacht, um ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten, aber wir wissen, dass es auf diese Weise verwendet werden kann. Wir wissen, dass Manager mit Admin-Steuerelementen Benachrichtigungen einrichten können, um zu sehen, wann ihre Mitarbeiter verfügbar werden. Auf dieses Thema werden wir in einem zukünftigen Blog eingehen.
Wenn der Teams-Status gelb wird
Der Status Ihres Teams ändert sich gelb, wenn Sie Ihren Computer für einen bestimmten Zeitraum inaktiv lassen. Die Statusänderung erfolgt automatisch, nachdem ein Benutzer 5 Minuten lang inaktiv war. Dies kann sehr auf den vom Administrator verwalteten Einstellungen basieren.
Der Status „Abwesend“ kann manuell aktiviert werden, indem Sie in Teams „Als abwesend anzeigen“ auswählen. Der Status „Verfügbar“ kann nur durch direkte Aktivität auf Ihrem Computer manuell aktiviert werden.
So beheben Sie das Problem mit dem Abwesenheitsstatus Ihres Teams
Sie können dieses Problem beheben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1) Geben Sie Microsoft Teams ein und wählen Sie das Suchfeld aus
2) Halten Sie die Feststelltaste auf Ihrer Tastatur mit einem Gerät oder einem großen Gegenstand gedrückt. Möglicherweise müssen Sie kreativ sein hören. Verwenden Sie alternativ den Caps N Lock®-Tastaturclip.
3) Sie können Ihren Computer jetzt ohne Aktivität verlassen. Der Bildschirmschoner wird nicht aktiviert und Ihr Computer wird nicht in den Ruhezustand versetzt. Teams bleiben grün und der Abwesenheitsstatus bleibt entfernt.
Computer-Tastatur-Clip. Eine neuartige Idee für Microsoft Teams
Wenn Sie nach etwas Neuem suchen, das Sie mit Microsoft Teams ausprobieren können, sehen Sie sich den Caps N Lock-Tastaturclip an. Es ist ein kleines Gerät, das auf Ihre Computertastatur geklemmt wird und es Ihnen ermöglicht, die CPU-Aktivität weiter zu simulieren, um zu verhindern, dass Teams seinen Status in ein gelbes Abwesenheitssymbol ändert.
Das Entwerfen eines Clips, um speziell eine Taste auf einer Computertastatur gedrückt zu halten, ist etwas, was noch nie zuvor gemacht wurde. Caps N Lock ist ein zum Patent angemeldetes Gerät, das speziell entwickelt wurde, um auf Tastaturen unterschiedlicher Größe zu klemmen und die Auswirkungen eines Laptop-Bildschirms zu minimieren, der sich oben schließt.
Maus-Jiggler sind häufiger geworden, da immer mehr von uns anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten. Die Idee von Keyboard Jiggler ist eine vereinfachte Low-Tech-Lösung, die mit weniger Aufwand einen Bruchteil des Preises kostet.
Wo kann man einen Tastaturclip kaufen
Caps N Lock-Tastaturclips sind in Großbritannien erhältlich. Der Versand in andere Länder ist möglich und die Verpackung sowie das Gerät wurden speziell für den einfachen Versand in einem kostengünstigeren Großbriefumschlag entwickelt.
Schwarz-weiße Caps N Lock-Clips sind derzeit bei AMAZON UK und über die Caps N Lock-Website erhältlich .